Templates

Een competentiematrix is een hulpmiddel om de vaardigheden en kennis van medewerkers in kaart te brengen. De matrix geeft inzicht in welke competenties nodig zijn voor een specifieke functie of rol, en in hoeverre medewerkers aan deze eisen voldoen. Deze competentiematrix is gebaseerd op situationeel leiderschap.

Vul de template samen met de medewerker in door per competentie een waarde van 1 t/m 4 te selecteren. Bespreek gezamenlijk wat nodig is voor de functie en bepaal welke competenties verder ontwikkeld moeten worden. Verwijder niet-relevante competenties of voeg extra competenties toe door een kolom te kopiëren.

Aandachtspunt:
EVul een competentiematrix altijd samen in met de persoon waarover het gaat en bespreek de uitkomsten gezamenlijk. De matrix is alleen een hulpmiddel en absoluut geen stuurmiddel.

Een curriculum vitae (cv) gebruik je bij een sollicitatie, meestal naast een sollicitatiebrief. Het geeft een overzicht van wie je bent, wat je hebt gedaan en wat je kunt. Denk aan je persoonlijke gegevens, opleidingen, werkervaring en andere informatie die relevant is voor je sollicitatie.

Volg de instructies in de template zorgvuldig om je cv correct en overzichtelijk in te vullen.

Aandachtspunt:
Een goed cv is beknopt, overzichtelijk en toegespitst op de functie waarop je solliciteert. Gebruik de template als leidraad, maar pas deze aan op jouw persoonlijke situatie.

Het risicologboek met risicomatrix is een hulpmiddel voor risicobeheersing. Het helpt bij het identificeren, analyseren en beheren van risico’s binnen een project of organisatie. Het doel is om de kans op ongewenste gebeurtenissen te verkleinen en de impact ervan te beperken.

Volg de stappen in de template om het risicologboek correct in te vullen. Benoem de risico’s en de bijbehorende maatregelen. Bepaal voor elk risico de kans en impact zonder maatregelen en met maatregelen op een schaal van 1 tot 5. De risicobeoordeling wordt automatisch berekend na het invullen. In het tabblad ‘risicomatrix’ worden de risico’s per risiconiveau weergegeven.

Tip:
Selecteer ‘Hele werkmap afdrukken’ om het risicologboek en de matrix op A3-formaat te printen of als PDF op te slaan. Zo blijft alles goed leesbaar.

Een agenda beschrijft de onderwerpen en doelen van een vergadering. Dit helpt deelnemers om zich goed voor te bereiden en de tijd tijdens de vergadering efficiënt te gebruiken.

Volg de instructies in de template om de agenda correct in te vullen. De nummering van de onderwerpen in de agenda correspondeert met de notulentemplate. De tekstuitlijning in het document wordt geregeld door een tabel die niet zichtbaar is bij het afdrukken.

Tip:
Sla de agenda op als PDF voordat je deze naar de deelnemers verstuurt. Zo blijft de opmaak behouden, ongeacht het apparaat of programma dat wordt gebruikt.

Notulen zijn een schriftelijk verslag van wat er tijdens een vergadering is besproken en besloten. Ze helpen om afwezigen te informeren, afspraken en acties vast te leggen en de voortgang te monitoren.

Volg de instructies in de template om de notulen correct in te vullen. De nummering van de onderwerpen in de notulen correspondeert met de agendatemplate. De tekstuitlijning in het document wordt geregeld door een tabel die niet zichtbaar is bij het afdrukken.

Tip:
Sla de notulen op als PDF voordat je deze naar de deelnemers verstuurt. Zo blijft de opmaak behouden, ongeacht het apparaat of programma dat wordt gebruikt.