Blog
Meer focus met een tomaat?
Binnen projectmanagement vragen taken, afspraken en verschillende werkzaamheden voortdurend om aandacht. Daardoor kan geconcentreerd werken lastiger worden en schuiven taken gemakkelijk door. De Pomodoro-techniek verdeelt werktijd in korte periodes van geconcentreerd werken met geplande pauzes. In deze blog lees je hoe de methode werkt en hoe je deze praktisch toepast binnen projecten.
In deze blog lees je over:
- Wat is de Pomodoro-techniek?
- Hoe werkt de Pomodoro-techniek?
- Hoe bereid je taken voor?
- Hoe ga je om met afleiding?
- Waarom zijn pauzes onderdeel van de methode?
- Laat de timer voor je werken
Wat is de Pomodoro-techniek?
De Pomodoro-techniek werd eind jaren tachtig ontwikkeld door Francesco Cirillo. Hij gebruikte een kookwekker in de vorm van een tomaat om geconcentreerde werkperiodes af te bakenen. Het Italiaanse woord pomodoro betekent tomaat. De tomaat zit dus in de wekker, niet in het recept.
De Pomodoro-techniek is een methode voor timemanagement. Daarbij plan, organiseer en bewaak je bewust hoe beschikbare tijd wordt gebruikt voor taken, afspraken en doelen.
Timemanagement:
Het plannen, organiseren en bewaken van tijd om taken, afspraken en doelen effectief uit te voeren.
De Pomodoro-techniek maakt daarnaast gebruik van timeboxing. Daarbij krijgt een taak vooraf een begrensde hoeveelheid tijd waarin je eraan werkt.
Timeboxing:
Een techniek waarbij vooraf een vaste tijdslimiet wordt bepaald voor een taak, activiteit of overleg. Wanneer de afgesproken tijd voorbij is, stopt de activiteit en wordt bepaald wat met het bereikte resultaat gebeurt.
Door vooraf één taak en een vaste tijdsperiode te kiezen, blijft de aandacht gericht op het gewenste resultaat. Deze werkwijze kan uitstel, perfectionisme en onnodig tijdverlies tijdens een taak helpen beperken.
Hoe werkt de Pomodoro-techniek?
De klassieke werkwijze gebruikt een periode van 25 minuten waarin je geconcentreerd aan één gekozen taak werkt. Zo’n werkperiode wordt binnen de methode een pomodoro genoemd. Daarna neem je vijf minuten pauze en start je opnieuw. Na vier pomodoro’s volgt een langere pauze van ongeveer 15 minuten.
Stappenplan:
- 1. Kiezen: Kies één taak om uit te voeren.
- 2. Instellen: Stel de timer in op 25 minuten.
- 3. Werken: Werk geconcentreerd aan de gekozen taak totdat de timer gaat.
- 4. Pauzeren: Neem daarna vijf minuten pauze.
- 5. Herhalen: Start opnieuw en neem na vier pomodoro’s een langere pauze van ongeveer 15 minuten.
Een pomodoro hoeft niet te betekenen dat de hele taak binnen 25 minuten klaar is. De periode bepaalt vooral hoeveel tijd je zonder onderbreking aan die taak besteedt.
Hoe bereid je taken voor?
Begin met een overzicht van de taken die je wilt uitvoeren. Schat vervolgens per taak in hoeveel pomodoro’s ongeveer nodig zijn. Vraagt een taak meerdere pomodoro’s, dan kun je hiervoor meerdere werkperiodes reserveren. Alleen wanneer dat helpt, deel je een grote of complexe taak op in kleinere onderdelen.
Kleine taken kun je bundelen wanneer ze samen binnen één pomodoro passen. Daarmee voorkom je dat ieder klein onderdeel een eigen periode krijgt en je onnodig vaak moet schakelen.
Tip:
Wil je je taken eerst overzichtelijk ordenen? Lees de blog Geeft jouw to-dolijst echt overzicht?
Hoe ga je om met afleiding?
Tijdens een pomodoro draait alles om de gekozen taak. Beperk stoorzenders waar mogelijk en stel niet-urgente zaken uit tot na de pomodoro. Denk aan binnenkomende vragen, e-mail, telefoongesprekken of andere werkzaamheden die kunnen wachten.
Aandachtspunt:
Niet iedere onderbreking kan wachten. Bepaal vooraf welke zaken direct aandacht vragen en welke je na de pomodoro kunt oppakken.
Word je toch onderbroken, bepaal dan bewust of je de pomodoro beëindigt of de onderbreking later oppakt. Zo voorkom je dat iedere verstoring automatisch het ritme bepaalt.
Waarom zijn pauzes onderdeel van de methode?
Pauzes zijn een vast onderdeel van de methode. Gebruik die minuten om afstand te nemen van de taak en je aandacht kort te verleggen. Even bewegen, iets drinken of wegkijken van het scherm kan helpen om echt te onderbreken.
Aanvulling:
Plan pauzes niet alleen wanneer er toevallig tijd overblijft. Gebruik ze bewust om afstand te nemen en start daarna met een nieuwe pomodoro.
Laat de timer voor je werken
De Pomodoro-techniek maakt tijd zichtbaar en verdeelt werk in overzichtelijke periodes. Dat kan helpen om gemakkelijker te beginnen, gerichter te werken en bewuster met beschikbare tijd om te gaan.
De timer is daarbij geen doel op zich. Uiteindelijk gaat het om geconcentreerd werken aan een duidelijke taak, gevolgd door een bewuste pauze. De standaardtijden zijn een praktisch uitgangspunt, maar passen niet bij iedere taak of werksituatie even goed.
Tip:
Wil je meer grip op tijd en focus in jouw projecten? Plan een kennismaking.
Bronvermelding:
- Cirillo, F. (z.d.). Get started. Pomodoro® Technique. Geraadpleegd op 3 december 2021, van https://www.pomodorotechnique.com